Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) hangi modüllerden oluşur

Hastane bilgi sistemi (HBYS) ve sağlık bilgi sistemleri ile ilgili açıklamamız HBYS nedir yazımızda anlatılmıştır. HBYS modülleri firmalarının kendi mimarilerine göre birleşik veya birkaç modülden oluşması nedeniyle farklılıklar oluşabilmektedir.
Türkiye de genel olarak aşağıdaki modüllerden oluşmaktadır.
Hasta Kayıt Modülü
Sağlık tesisine müracaat eden
hastanın demografik bilgilerini, hasta
kurum bilgileri kaydını tutar. Hastaya ait randevu ve doktor bilgilerini tutar. Hastaya ait proviyon bilgilerini , geliş
sebebine( adli, acil vs) geliş tipine uygun olarak polikliniğe sevkiniyapar.
Hasta Randevu Yönetimi Modülü
Hastaların randevularına ait kayıtları
takip eder, randevu birimi, doktor, randevunun gerçekleşmesi bilgilerini takip
eder. Merkezi Hekim Randevu Sistemi(MHRS) ile entegre çalışır. Hekimlerin görev
takvimleri , bölüm ,birim,cihaz, oda,tetkik lere randevu verilebilmektedir. MHRS
de tanımlanmış randevu bilgileri otomatik ataması yapılabilmektedir
Acil Servis Modülü
Acil Servise başvuran ve 112 ambulans
ile getirilmiş hastaların işlemlerini takip eder. Acil servisteki boş yatak
bilgilerini 112 vaka işlem formlarını çıkarabilir, triaj seviye bilgileri
hekimin önüne ve LCD monitöre getirebilir.
Hasta muayene bilgileri ,müşahede bilgileri takip edilebilir. Hemşire order
uygulama saatleri, laboratuvar istemleri, sonuçları takip edilebilmektedir.
Ameliyathane Modülü
Ameliyathane randevu , ameliyat süreçleri , yapılan
işlemler, mali kayıtları, ameliyat sonucu, ameliyat listeleri, malzemeler,
ameliyat paketleri, ameliyat iş listesi,
ameliyat doluluk oranları takip edilebilmektedir.
Danışma Modülü
Sağlık tesisine gelen hasta ve yakınlarına muayene
,bölüm, yer ve yön , hekim bilgileri verir.
Diyaliz Modülü
Diyaliz HBV,HCV,HIV parametrelerine göre cihaz , hasta
randevuları ,tedaviler, hastaya kullanılan ilaçlar katater, mali
kayıtları ve personel bilgileri takip edilir.
Diyet ve Rasyon Modülü
Hasta ve refakatçi ve personelin günlük kalori ve diğer bileşenlere göre rasyonları düzenlenir. Tüm diyet seçenekleri , menüler, gramajlar, tarifler ,diyet kısıtları izlenebilmektedir.
Doğumhane Modülü
Doğum randevu, katılan sağlık personeli, ameliyat işlemleri, bebek kilo, boy kayıtları, kullanılan malzemeler, mali bilgiler, gebelik bilgileri takip edilebilmektedir.
Eczane ve Malzeme Yönetimi
İlaç ve malzemelerin giriş ve çıkış işlemleri, doktor ilaç istekleri, ilaç etkileşimleri, miadı geçmiş ilaçlar, stok seviyeleri, reçete görüntüleme, cep depo işlemleri ,kritik seviyeleri, Sağlık bakanlığı Malzeme Kaynak Yönetim Sistemlerine (MKYS) veri gönderim işlemleri, ilaç takip sistemi(İTS)ne veri gönderimi, ilaç uyarıları , ilaç uzman onayları yapılabilmektedir.
Kalite ve Doküman Yönetimi Modülü
ISO 9001 kalite süreçlerinin yönetimini yapar. Dokuman yönetim sistemi yazılımı ile kurum içi form ve dokümanların süreçleri takip edilir. Toplantı ve eğitim yönetimi uygulama yazılımı ile kullanıcılara toplantı bildirimleri ve toplantı bilgileri takip edilir.Anket takibi yapılabilmektedir.
Kan Merkezi Modülü
Kan ve kan ürünlerinin takip edilmesini sağlayacaktır. Yapılan kan istekleri kan merkezi tarafından hazırlanıp ilgili birime gönderilmesi süreçleri tarih ,kişi, ürün detayları ile kayıt altına alınıp takip edilmektedir. Donör bilgileri, stok giriş bilgileri, ürünün dolaşım bilgileri takip edilebilmektedir.
Klinik Hizmetler Modülü
Yatan hasta modülü olarak da adlandırabileceğimiz bu modülde,hastanın yatışından taburcu olasıya kadarki süreçleri tüm işlemler takip edilmektedir. Hastaya yapılan ilaç, tetkik, hemşire orderları, hemşire formaları, hemşire bakım planları, yatak doluluk durumları , hasta sevk işlemleri, hasta mali işlemleri, refakatci işlemleri , diyet işlemleri, taburcu işlemleri yapılabilmektedir.
Poliklinik Modülü
Ayaktan hasta modülü olarak adlandırabileceğimiz bu modülde poliklinikte yapılan tüm işlemleri takip edebilmektedir. Hastanın tüm muayene, tetkik , e-reçete işlemlerinin yapıldığı ,tetkik sonuçlarının hasta geçmiş bilgilerinin izlenebilmektedir. Ağız diş sağlığı, aşı takip, evde bakım hizmetleri, göz işlemleri, gebelik işlemleri, kardiyoloji işlemleri, onkoloji işlemleri, psikayatri işlemlerinin kayıtlarını tutabilmektedir.
Sağlık kurulu Modülü
Hastalara verilen kurul rapor işlemlerini takip etmektedir. Hastalara verilen tek hekim, silah, engelli, raporlarını ,raporlara ait poliklinik, tetkik , ilaç bilgileri,takip edilmektedir.
Temel İstatistik ve Raporlama Modülü
Resmi kurum istatistikleri,tıbbi istatistikler, hasta başvuru istatistikleri, hastane mali istatistikleri,hekim istatistikleri, ameliyat ,anestezi ile ilgili istatistikler alınabilmektedir.
Tıbbi Faturalama Modülü
Hastanenin, hastaya yaptığı işlem ve hizmetler ile ilgili faturanın oluşturulmasını sağlar. Anlaşmalı kurumlar, yeşil,kart, özel sigorta, Türk tabipler Birliği, Sosyal Güvenlik Kurumu gibi birden fazla kuruma düzenlenebilmektedir. Sosyal güvenlik kurumuna kesilecek faturalarda SUT ve medula kurallarına uygun olarak web servis entegrasyonları ile fatura elektronik olarak hazırlanabilmektedir.
Vezne Modülü
Hastanın, hastanedeki yapılan işlemleri ve hizmetleri ile ilgili hastaya veya kurumuna ait ödemeleri , borçları takip edilmektedir.Yapılan tahsilatlar bütçe bilgileri,kasa bilgileri, depozito ,avans işlemleri takip edilmektedir.