Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) hangi modüllerden oluşur

Hastane bilgi sistemi (HBYS) ve sağlık bilgi sistemleri ile ilgili açıklamamız HBYS nedir yazımızda anlatılmıştır. HBYS modülleri firmalarının kendi mimarilerine göre birleşik veya birkaç modülden oluşması nedeniyle farklılıklar oluşabilmektedir.

Türkiye de genel olarak aşağıdaki modüllerden oluşmaktadır.

Hasta Kayıt Modülü

Sağlık tesisine müracaat eden hastanın  demografik bilgilerini,   hasta kurum bilgileri kaydını tutar. Hastaya ait randevu ve doktor bilgilerini  tutar. Hastaya ait proviyon bilgilerini , geliş sebebine( adli, acil vs)   geliş tipine uygun olarak polikliniğe  sevkiniyapar.

Hasta Randevu Yönetimi Modülü

Hastaların randevularına ait kayıtları takip eder, randevu birimi, doktor, randevunun gerçekleşmesi bilgilerini takip eder. Merkezi Hekim Randevu Sistemi(MHRS) ile entegre çalışır. Hekimlerin görev takvimleri , bölüm ,birim,cihaz, oda,tetkik lere randevu verilebilmektedir. MHRS de tanımlanmış randevu bilgileri otomatik ataması yapılabilmektedir

Acil Servis Modülü

Acil Servise başvuran ve 112 ambulans ile getirilmiş hastaların işlemlerini takip eder. Acil servisteki boş yatak bilgilerini 112 vaka işlem formlarını çıkarabilir, triaj seviye bilgileri hekimin önüne  ve LCD monitöre getirebilir. Hasta muayene bilgileri ,müşahede bilgileri takip edilebilir. Hemşire order uygulama saatleri, laboratuvar istemleri, sonuçları takip edilebilmektedir.

Ameliyathane Modülü

Ameliyathane  randevu , ameliyat süreçleri , yapılan işlemler, mali kayıtları, ameliyat sonucu, ameliyat listeleri, malzemeler, ameliyat paketleri,  ameliyat iş listesi, ameliyat doluluk oranları takip edilebilmektedir.

Danışma Modülü
Sağlık tesisine gelen hasta ve yakınlarına   muayene ,bölüm, yer ve yön , hekim bilgileri verir.

Diyaliz Modülü

Diyaliz  HBV,HCV,HIV parametrelerine göre cihaz , hasta randevuları ,tedaviler, hastaya kullanılan ilaçlar  katater, mali  kayıtları ve personel bilgileri takip edilir.

Diyet ve Rasyon Modülü

Hasta ve refakatçi ve  personelin  günlük kalori ve diğer bileşenlere göre  rasyonları düzenlenir. Tüm diyet seçenekleri , menüler, gramajlar, tarifler ,diyet kısıtları izlenebilmektedir.

Doğumhane Modülü

Doğum randevu, katılan sağlık personeli, ameliyat işlemleri, bebek kilo, boy kayıtları, kullanılan malzemeler, mali bilgiler, gebelik bilgileri takip edilebilmektedir.

Eczane ve Malzeme Yönetimi

İlaç  ve malzemelerin giriş ve çıkış  işlemleri, doktor ilaç istekleri, ilaç etkileşimleri, miadı geçmiş ilaçlar, stok seviyeleri, reçete görüntüleme, cep depo işlemleri ,kritik seviyeleri, Sağlık bakanlığı  Malzeme Kaynak Yönetim Sistemlerine (MKYS) veri gönderim  işlemleri, ilaç takip sistemi(İTS)ne veri gönderimi, ilaç uyarıları , ilaç  uzman onayları yapılabilmektedir.

Kalite ve Doküman Yönetimi Modülü

ISO 9001 kalite süreçlerinin yönetimini yapar. Dokuman yönetim sistemi yazılımı ile kurum içi form  ve  dokümanların  süreçleri takip edilir. Toplantı ve eğitim yönetimi uygulama yazılımı  ile kullanıcılara toplantı bildirimleri ve toplantı bilgileri takip edilir.Anket takibi yapılabilmektedir.

Kan Merkezi Modülü

Kan ve kan ürünlerinin takip edilmesini sağlayacaktır. Yapılan kan istekleri kan merkezi tarafından hazırlanıp ilgili birime gönderilmesi süreçleri tarih ,kişi, ürün detayları ile kayıt altına alınıp takip edilmektedir. Donör bilgileri, stok giriş bilgileri, ürünün dolaşım bilgileri  takip edilebilmektedir.  

Klinik Hizmetler Modülü

Yatan hasta modülü olarak da adlandırabileceğimiz bu modülde,hastanın yatışından taburcu olasıya kadarki süreçleri tüm işlemler takip edilmektedir.  Hastaya yapılan ilaç, tetkik,  hemşire orderları, hemşire formaları, hemşire bakım planları, yatak doluluk durumları , hasta sevk işlemleri, hasta mali işlemleri, refakatci işlemleri , diyet işlemleri, taburcu işlemleri yapılabilmektedir.

Poliklinik Modülü

Ayaktan hasta modülü olarak adlandırabileceğimiz bu modülde poliklinikte yapılan tüm işlemleri takip edebilmektedir. Hastanın tüm muayene, tetkik , e-reçete  işlemlerinin yapıldığı ,tetkik sonuçlarının hasta geçmiş bilgilerinin izlenebilmektedir. Ağız diş sağlığı, aşı takip, evde bakım hizmetleri, göz  işlemleri,  gebelik işlemleri, kardiyoloji işlemleri, onkoloji işlemleri, psikayatri  işlemlerinin kayıtlarını tutabilmektedir.

Sağlık kurulu Modülü

Hastalara verilen kurul rapor işlemlerini takip etmektedir. Hastalara verilen tek hekim, silah, engelli, raporlarını ,raporlara ait  poliklinik, tetkik , ilaç bilgileri,takip edilmektedir.

Temel  İstatistik ve Raporlama Modülü

Resmi kurum istatistikleri,tıbbi istatistikler, hasta başvuru istatistikleri, hastane mali istatistikleri,hekim istatistikleri, ameliyat ,anestezi ile ilgili istatistikler alınabilmektedir.

Tıbbi Faturalama Modülü

Hastanenin, hastaya yaptığı işlem ve hizmetler ile ilgili  faturanın oluşturulmasını sağlar. Anlaşmalı kurumlar, yeşil,kart, özel sigorta, Türk tabipler Birliği, Sosyal Güvenlik Kurumu  gibi  birden fazla kuruma düzenlenebilmektedir. Sosyal güvenlik kurumuna kesilecek faturalarda SUT ve medula kurallarına uygun olarak web servis entegrasyonları ile fatura elektronik olarak hazırlanabilmektedir.

Vezne Modülü

Hastanın, hastanedeki yapılan işlemleri ve hizmetleri ile ilgili  hastaya  veya kurumuna ait ödemeleri , borçları takip edilmektedir.Yapılan tahsilatlar bütçe bilgileri,kasa bilgileri, depozito ,avans işlemleri takip edilmektedir.